HEMIS — это информационная система электронного образования, которая предоставляет свои услуги для автоматизации основной деятельности высших учебных заведений. Система HEMIS направлена на улучшение качества образования и повышение эффективности работы административного персонала, профессорско-преподавательского состава и студентов.
В системе HEMIS существуют следующие функции:
Управление учебным процессом:
- Возможность создания учебных планов и расписаний занятий для разных групп студентов;
- Онлайн-журналы и контрольные работы;
- Электронные учебники и методические материалы для преподавателей и студентов;
- Автоматическое формирование отчетов о пройденном курсе.
Управление финансовой деятельностью:
- Оплата обучения через систему электронных платежей;
- Ведение учета расходов и доходов университета;
- Автоматическая генерация отчетности для налоговых органов.
Управление кадровым составом:
- Ведение базы данных преподавателей и сотрудников;
- Учет отработанного времени и оплаты труда;
- Подача заявлений на отпуск и пр.
Управление студенческой жизнью:
- Организация студенческих мероприятий;
- Система онлайн-записи на курсы и экзамены;
- Ведение базы данных студентов и их успеваемости.
Преимущества использования системы HEMIS:
- Увеличение эффективности работы преподавателей и сотрудников университета;
- Улучшение качества образования и повышение успеваемости студентов;
- Сокращение времени на выполнение административных процедур;
- Быстрый и удобный доступ к информации о студентах, преподавателях и финансовой отчетности;
- Экономия ресурсов и времени благодаря электронной форме работы.
Техническая поддержка системы HEMIS предоставляется пользователям в случае возникновения любых проблем с работой системы.
Вход и регистрация в личном кабинете
HEMIS — это электронная информационная система, которая автоматизирует основную деятельность высших учебных заведений. В HEMIS доступны различные функции для административного персонала, профессорско-преподавательского состава и студентов. Но для использования системы необходимо пройти процесс регистрации и входа в личный кабинет. Вот пошаговая инструкция, которую можно использовать для этого:
- Получение учетной записи от администратора: Каждый пользователь HEMIS получает единую учетную запись и пароль для использования системы. Этот администратор организует всю остальную работу в системе.
- Ввод информации об ответственном сотруднике для профиля HR: Администратор вводит информацию об ответственном сотруднике для профиля HR, используя опцию «Сотрудники / База данных сотрудников / Добавить сотрудника».
- Создание учетной записи ответственного сотрудника: Администратор создает учетную запись (учетную запись пользователя) ответственного сотрудника, используя опцию «Сотрудники / База данных сотрудников / Сотрудник ФИШ. / Завести аккаунт». Логин и пароль созданной учетной записи будут переданы ответственному сотруднику отдела кадров для следующего шага.
- Введение информации: Следующие задачи выполняет ответственный сотрудник, созданный в профиле отдела кадров:
- Ввод информации, относящейся к структуре OTM, используя опцию «Об ОТМ / Факультеты / Кафедры / Кафедры».
- Ввод штатной информации и создание штатного расписания, используя опцию «Сотрудник / База данных сотрудников / Добавить сотрудника».
- Прикрепление сотрудников к соответствующим отделам и подразделениям, используя опцию «Сотрудник / База сотрудников / Сотрудник FISh / Отдел» и «Сотрудник / База сотрудников / Сотрудник FISH / Подразделение».
Создание учетных записей для сотрудников: Для каждого сотрудника, включенного в базу сотрудников, необходимо создать учетную запись для использования системы, используя опцию
Контроль
Контроль в системе HEMIS включает в себя следующие шаги:
- Создание задач. Сотрудники создают задачи в соответствии со своей ролью и компетенциями. Например, деканы могут создавать задачи для учителей, а учителя могут создавать задачи для студентов.
- Назначение задач. После создания задачи ее необходимо назначить на конкретного сотрудника, который будет ее исполнять. Это может быть декан, кафедра, преподаватель или студент, в зависимости от задачи.
- Выполнение задач. Сотрудник, которому назначена задача, выполняет ее в соответствии с требованиями и сроками, указанными в задаче.
- Контроль выполнения задач. Назначенный ответственный сотрудник или руководитель отдела контролирует выполнение задачи. В случае необходимости, он может направить уведомление о необходимости исправления ошибок или дополнительной информации.
- Отчетность. Система HEMIS обеспечивает отчетность по выполнению задач и работе сотрудников. Руководители могут проверить отчеты о выполненных задачах и оценить эффективность работы своих подчиненных.
Контроль в системе HEMIS позволяет обеспечить эффективную организацию работы высшего учебного заведения, следить за выполнением задач и контролировать работу персонала.
Как проходит процесс входа в информационную систему
Информационная система Hemis является важным инструментом для управления и автоматизации деятельности высших учебных заведений. Чтобы получить доступ к системе, каждому OTM необходимо получить учетную запись администратора и пароль для ее использования. Далее следует ряд шагов для входа в систему, которые описаны ниже.
Шаг 1: Получение учетной записи
Первым шагом для получения доступа к информационной системе Hemis является получение учетной записи администратора. Эта учетная запись предоставляет доступ к системе для организации деятельности в высших учебных заведениях.
Шаг 2: Вход в систему
После получения учетной записи администратора необходимо войти в систему. Для этого необходимо ввести логин и пароль, которые были получены при регистрации. После успешного входа в систему пользователь может начать использовать все ее функции и возможности.
Шаг 3: Использование системы
После успешного входа в систему пользователь может использовать ее функции и возможности. Система Hemis предназначена для управления и автоматизации основной деятельности высших учебных заведений, и она предлагает множество инструментов и функций для этого. Ответственные сотрудники могут создавать учетные записи для других пользователей, вводить информацию в систему, выполнять контроль задач и многое другое.
Шаг 4: Техническая поддержка
В случае возникновения технических проблем или вопросов пользователи могут обратиться за помощью к технической поддержке. Команда технической поддержки готова оказать помощь по всем вопросам, связанным с использованием информационной системы Hemis.
Если информация о предмете вводится в праздничные дни, можно ли удалить информацию о предмете
Если в информационной системе Hemis была введена информация о предмете в праздничные дни, то вопрос об удалении информации может возникнуть. Рассмотрим этот процесс более подробно.
Как удалить информацию о предмете
- Войти в систему. Для начала необходимо войти в систему Hemis с помощью логина и пароля администратора.
- Выбрать нужный предмет. Далее необходимо выбрать предмет, который требуется удалить. Для этого необходимо перейти в раздел «Предметы» и выбрать нужный предмет из списка.
- Удалить информацию. Чтобы удалить информацию о предмете, необходимо нажать кнопку «Удалить» рядом с названием предмета. После этого система предложит подтвердить удаление.
Можно ли удалить информацию о предмете в праздничные дни
Если информация о предмете была введена в систему в праздничные дни, то ее удаление может быть затруднительным. Это связано с тем, что в праздничные дни могут быть ограничения на работу с системой или задержки в ее обработке.
Однако, если удаление информации необходимо, можно связаться с технической поддержкой Hemis и обсудить ситуацию. Техническая поддержка поможет найти решение в конкретной ситуации.
Важно помнить, что удаление информации о предмете после того, как занятия уже завершены и оценки выставлены, может быть невозможным. Поэтому рекомендуется удалять информацию о предмете в максимально короткие сроки после ее введения в систему, если это необходимо.
Некоторые уроки естественных наук делятся на две группы. В некоторых случаях деканат не делит эти занятия по естественным наукам на два. Как действовать в таких случаях
Некоторые уроки по естественным наукам делятся на две группы, однако деканат не всегда решает разбивать их на два занятия. Это может создавать некоторые трудности для преподавателей, которые должны вести эти занятия, а также для студентов, которые должны посещать их. Но каким образом можно решить эту проблему?
Руководитель отдела обучения может выделить одного ответственного преподавателя, который будет вести оба занятия. Такой подход имеет свои преимущества, так как это позволит студентам сохранить непрерывность обучения, а также поможет преподавателю лучше ориентироваться в тематике занятий и не нарушать логику обучения.
Если же двух преподавателей назначено вести эти занятия, то необходимо ввести расписание уроков отдельно для каждого из них. Это поможет избежать конфликтов в расписании и позволит студентам своевременно посещать занятия по естественным наукам.
Несмотря на то, что введение дополнительного расписания может показаться затратным и сложным процессом, это может быть необходимым шагом для обеспечения эффективного обучения. Организация обучения по естественным наукам должна быть максимально гибкой, чтобы адаптироваться к различным ситуациям и обеспечивать эффективное и качественное образование для всех студентов.
У студента возникла проблема со входом в систему HEMIS
Информационная система HEMIS предназначена для автоматизации основной деятельности высших учебных заведений и предоставляет возможность административному персоналу, профессорско-преподавательскому составу и студентам использовать ее функционал для обеспечения эффективности образовательного процесса. Но, как и любая другая система, она может столкнуться с проблемами, такими как проблемы с входом в систему, которые могут возникнуть у студентов.
Что делать в случае возникновения проблем с входом в систему HEMIS? Вот несколько рекомендаций:
- Проверить правильность ввода логина и пароля. Возможно, они были введены неправильно или введенные данные устарели.
- Попробуйте войти в систему с другого устройства. Это позволит исключить возможность того, что проблема связана с конкретным устройством.
- Обратитесь в службу технической поддержки. Эксперты по технической поддержке могут предоставить необходимую помощь при возникновении проблем с входом в систему HEMIS.
- Если у вас нет доступа к технической поддержке, обратитесь к администратору системы в вашем учебном заведении. Они могут помочь решить проблему или обратиться за помощью к специалистам по технической поддержке.
Важно помнить, что проблемы с входом в систему HEMIS могут возникнуть по разным причинам, поэтому необходимо тщательно изучать инструкции и соблюдать требования, чтобы избежать возможных проблем. Если проблема не может быть решена самостоятельно, необходимо немедленно обратиться за помощью, чтобы не отставать от учебного процесса.
Что делать со студентами, которые не предоставили удостоверение личности в системе
Студентам, которые не предоставили удостоверение личности в системе HEMIS, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в системе HEMIS.
- Заполнить все поля личного профиля и выбрать учебное заведение.
- Загрузить скан-копию удостоверения личности.
- После загрузки скан-копии необходимо проверить правильность введенных данных.
- Если при нажатии кнопки «Проверить данные» появляется сообщение «Ошибка проверки данных», необходимо обратиться в службу технической поддержки системы.
- После проверки данных и успешной загрузки скан-копии удостоверения личности студент сможет получить доступ к своему личному кабинету в системе HEMIS и использовать все ее возможности.
Если студент не предоставил удостоверение личности в течение определенного периода времени, ему может быть отказано в доступе к системе HEMIS до предоставления соответствующего документа.
Как решить проблемы студентов в процессе доступа к информационной системе Hemis
Информационная система HEMIS является важным инструментом для студентов, который позволяет им получать доступ к необходимой информации. Однако, как и любая технология, HEMIS может иногда столкнуться с различными проблемами. В этой статье мы рассмотрим, какие меры можно принять, чтобы решить проблемы студентов в процессе доступа к информационной системе HEMIS.
Получение доступа к системе
Для получения доступа к системе HEMIS студентам необходимо знать ссылку для входа на сайт своего вуза. Обычно ссылка выглядит как «student.domain name.uz», где доменное имя — это отдельный домен каждого вуза. Например, студенты Ташкентского финансового института могут получить доступ через ссылку «student.tfi.uz».
Однако, для доступа к системе необходимы также студенческие билеты и пароли, которые выдаются деканатом факультета. Если студент столкнулся с проблемой входа в систему HEMIS, то следует обратиться в деканат для получения помощи.
Проблемы в логине и пароле
Если студент ввел неправильный логин или пароль, то он не сможет получить доступ к системе. В этом случае, необходимо обратиться в деканат, чтобы исправить эту ошибку. Деканат может помочь студенту восстановить пароль или выдать новый временный пароль для доступа к системе.
Ограничение доступа
Иногда доступ к системе может быть ограничен в случае сбоя на сервере OTM. Если студент не может получить доступ к системе HEMIS, несмотря на то, что он ввел правильный логин и пароль, то следует обратиться в техническую поддержку системы HEMIS для решения проблемы.
В заключении, студенты могут столкнуться с различными проблемами в процессе доступа к системе HEMIS. Однако, в большинстве случаев, проблемы можно решить, обратившись за помощью в деканат или техническую поддержку системы. Система HEMIS является важным инструментом для образования и необходима для получения доступа к необходимой информации для студентов.
Контакты
Социальные сети
- Telegram — https://t.me/hemis_university
- Facebook – https://www.facebook.com/eduuzrasmiy
- YouTube — https://www.youtube.com/channel/UCgzmvl9l5lkV5Efm0LE8FkA
